Elektronische Rechnungsstellung 2026-2027: Wie Yuman alles vereinfacht

Frankreich bereitet sich darauf vor, auf ein neues Modell der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung umzusteigen. Zwischen den Formaten Factur-X, den Plattformen PDP, PPF (neue Version von Chorus Pro) und dem E-Reporting für die Umsatzsteuer kann das Thema technisch oder sogar undurchsichtig erscheinen. Dennoch wird diese Reform ausnahmslos alle Unternehmen betreffen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen klar und deutlich, was sich ändert, was die Abkürzungen PDP und PPF wirklich bedeuten und vor allem, wie Yuman GMAO die gesamte technische Mechanik übernimmt, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Warum elektronische Rechnungsstellung?

Die französische Reform, die sich an den europäischen Standards orientiert, verfolgt drei Hauptziele:

• Bekämpfung des Mehrwertsteuerbetrugs durch automatisierte und standardisierte Berichterstattung.
• Beschleunigung und Verlässlichkeit des Austauschs zwischen Unternehmen, indem unstrukturierte PDFs durch elektronische Formate ersetzt werden, die von Buchhaltungssystemen gelesen werden können.
• Fluidisierung der Rechnungsprozesse, Verkürzung der Zahlungsfristen und Ermöglichung von Automatisierungen.

Mit anderen Worten: weniger manuelle Aufgaben, mehr Automatisierung und ein robusteres Rechnungswesen für alle Unternehmen.

Factur-X: Der neue Standard

Die erste Säule der Reform ist Factur-X, ein hybrides Rechnungsformat, das Folgendes kombiniert:

• ein allgemein lesbares PDF,
• eine strukturierte XML-Datei, die der europäischen Norm EN16931 entspricht.

Dieses Format wird obligatorisch, um die Interoperabilität zwischen Software und Behörden zu gewährleisten.

Mit Yuman können alle Ihre Rechnungen automatisch im Factur-X-Format erstellt werden, ohne zusätzliche Aktionen, ohne Änderung des Workflows.

PDP und PPF: zwei mögliche Wege

Dies ist der Teil, der die meisten Fragen aufwirft. Hier ist endlich eine klare Erklärung.

PPF - Portail Public de Facturation (c'ist der Ersatz für Chorus Pro)

Die PPF ist die offizielle Plattform des Staates. Alle Unternehmen müssen dort Rechnungen empfangen können.

Es können dort auch Rechnungen versendet werden, wenn das Unternehmen nicht über eine private Plattform geht.

Die PPF übernimmt drei Funktionen:

• Empfang und Weiterleitung von Rechnungen,
• technische Validierungen,
• e-Mehrwertsteuermeldung an die DGFIP.

PDP - Partner Dematerialisation Platform

Die PDPs sind private, von der Steuerverwaltung zertifizierte Plattformen.

Sie ermöglichen:

• Direkte Übertragung zwischen PDPs,
• Anreicherte Verfolgung des Rechnungsstatus,
• Mehrere Formate (X-Factor, UBL, CII),
• Erweiterte Integrationen mit ERP- und Buchhaltungssoftware.

Yuman VERWALTET DIE GANZE REFORM

Die Stärke einer Branchensoftware wie Yuman ist ihre Fähigkeit, die regulatorische Komplexität zu absorbieren, sodass Ihre Teams ihre Arbeitsweise nicht ändern müssen.

Mit Yuman:

1. Sie erstellen Ihre Rechnungen weiterhin wie bisher: keine aufwändige Schulung, kein Bruch in Ihren Prozessen
2. Yuman erzeugt automatisch 100 % konforme Rechnungen: Factur-X, UBL oder CII je nach Bedarf, mit den erforderlichen Steuerdaten
3. Die Plattform versendet Ihre Rechnungen über : PPF (Chorus), den Standardweg, den direktesten Weg
4. Der gesamte Austausch wird zurückverfolgt: Sie können die Weiterleitung, den Empfang, den Status und die Bearbeitung durch den Kunden verfolgen
5. Das E-Reporting für die Umsatzsteuer ist automatisiert: keine Rückerfassung, keine Fehler, keine manuell einzureichenden Dateien mehr

Welche Vorteile haben Sie?

Über die obligatorische Einhaltung der Vorschriften hinaus bringt die Reform echte Vorteile mit sich:

• Reduzierung der Bearbeitungszeit von Rechnungen
• Reduzierung der Verwaltungskosten für Mahnungen und Fehler
• Verlässlichkeit der Buchhaltungsdaten
• Erhebliche Verbesserung der Zahlungsfristen
• Automatisierung der Finanz-Workflows

Yuman fügt dem noch die direkte Integration in Ihr CMMS hinzu, wodurch Doppelarbeit vermieden und die Rechnungskette vom Feld bis zur Buchhaltung flüssiger gestaltet wird.

Yuman: CMMS ready for the Reform

Seit mehreren Monaten investieren wir, um die neuen Verpflichtungen zur elektronischen Rechnungsstellung vorwegzunehmen und alle regulatorischen Anforderungen in das Herzstück von Yuman zu integrieren. Unser Ziel ist klar: Wir wollen Ihnen die vollständige Einhaltung der Vorschriften garantieren, ohne dass Sie sich zu irgendeinem Zeitpunkt um die technischen Aspekte kümmern müssen. Der Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung soll keine schwere Baustelle sein, sondern eine natürliche Weiterentwicklung Ihres Tools, die sich in Ihre bestehenden Prozesse einfügt.

Mit Yuman geschieht genau das: Die Komplexität bleibt bei uns, die Einfachheit und Konformität bleibt bei Ihnen.

DIE KENNDATEN

1. September 2026

• Jeder muss elektronische Rechnungen empfangen
• GE + KMUS müssen ihre Rechnungen elektronisch ausstellen und das E-Reporting für die Umsatzsteuer durchführen

1. September 2027

• KMU, KKU, Kleinstunternehmen schließen sich der Ausstellungspflicht an

Fazit

Die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung kommt und wird die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Rechnungen austauschen, verarbeiten und kontrollieren, nachhaltig verändern.

Anstatt die regulatorische Komplexität zu erleiden, können Sie mit Yuman die Vorteile nutzen: Automatisierung, Zuverlässigkeit, Transparenz und vollständige Einhaltung der Vorschriften - ohne Aufwand.

Die Reform wird zu einer Chance für Effizienz.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Yuman Ihre Rechnungsstellung vereinfachen und Ihr Unternehmen auf 2026-2027 vorbereiten kann, kontaktieren Sie uns.

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