Elektronische facturatie 2026-2027: Hoe Yuman alles vereenvoudigt

Frankrijk bereidt zich voor op de overstap naar een nieuw verplicht elektronisch factureringsmodel. Tussen Factur-X-formaten, PDP-platforms, PPF (de nieuwe versie van Chorus Pro) en elektronische btw-aangifte kan het onderwerp technisch en zelfs ondoorzichtig lijken. Toch heeft deze hervorming gevolgen voor alle bedrijven, zonder uitzondering.

In dit artikel leggen we duidelijk uit wat er verandert, wat de acroniemen PDP en PPF echt betekenen, en vooral hoe Yuman CMMS voor alle technische aspecten zorgt zodat u zich op uw bedrijf kunt blijven richten.

Waarom elektronisch factureren?

De Franse hervorming, die is afgestemd op de Europese normen, heeft drie belangrijke doelstellingen:

• Btw-fraude bestrijden door geautomatiseerde en gestandaardiseerde rapportage.
• De uitwisseling tussen bedrijven versnellen en betrouwbaarder maken door ongestructureerde PDF's te vervangen door elektronische formaten die door boekhoudsystemen kunnen worden gelezen.
• Factureringsprocessen stroomlijnen, betalingstermijnen verkorten en automatisering mogelijk maken.

Met andere woorden: minder handmatige taken, meer automatisering en een robuuster boekhoudbeheer voor alle bedrijven.

Factur-X: de nieuwe standaard

De eerste pijler van de hervorming is Factur-X, een hybride factuurindeling die een combinatie is van:

• een PDF die door iedereen kan worden gelezen,
• een gestructureerd XML-bestand dat voldoet aan de Europese norm EN16931.

Dit formaat wordt verplicht om interoperabiliteit tussen software en administraties te garanderen.

Met Yuman kunnen al uw facturen automatisch worden gegenereerd in Factur-X-indeling, zonder extra handelingen of wijzigingen in de workflow.

PDP en PPF: twee mogelijke paden

Dit is het gedeelte dat de meeste vragen oproept. Hier is eindelijk een duidelijke uitleg.

PPF - Portail Public de Facturation (c'is de vervanger van Chorus Pro)

De PPF is het officiëleplatform van de staat. Alle bedrijven moeten daar facturen kunnen ontvangen.

Het kan ook worden gebruikt om facturen te verzenden als het bedrijf geen privéplatform gebruikt.

De PPF voert drie functies uit:

• facturen ontvangen en verzenden,
• technische validaties,
• btw-aangifte doen bij de DGFIP.

PDP - Partner Dematerialisation Platform

PDP's zijn particuliere platforms die zijn gecertificeerd door de belastingdienst.

Ze maken het mogelijk:

• directe verzending tussen PDP's,
• verrijkte bewaking van factuurstatussen,
• meerdere formaten (Factur-X, UBL, CII),
• geavanceerde integraties met ERP- en boekhoudsoftware.

Yuman BEHEERT de hele hervorming

De kracht van bedrijfssoftware zoals Yuman is het vermogen om de complexiteit van de regelgeving te absorberen, zodat uw teams niets hoeven te veranderen aan hun manier van werken.

Met Yuman:

1. U blijft uw facturen maken zoals u nu doet: geen zware training, geen onderbreking van uw processen
2. Yuman genereert automatisch 100% compliant facturen: Factur-X, UBL of CII zoals vereist, met de vereiste belastinggegevens
3. Het platform verzendt uw facturen via: PPF (Chorus), de standaard, meest directe route
4. Alle uitwisselingen worden getraceerd: u kunt de routing, ontvangst, status en verwerking door de klant volgen
5. VAT e-reporting is geautomatiseerd: niet meer opnieuw invoeren, geen fouten meer, geen bestanden meer die handmatig moeten worden ingediend

Wat zijn de voordelen?

Naast de verplichte naleving levert de hervorming echte voordelen op:

• Vermindering van de verwerkingstijd van facturen
• Vermindering van administratieve kosten in verband met herinneringen en fouten
• Betrouwbaarheid van boekhoudkundige gegevens
• Significante verbetering van betalingstermijnen
• Automatisering van financiële workflows

Yuman voegt hier nog een directe integratie met uw CMMS aan toe, waardoor dubbel werk wordt voorkomen en de factureringsketen, van het veld naar de boekhouding, soepeler verloopt.

Yuman: het CMMS dat klaar is voor de hervorming

Er zijn maandenlang investeringen gedaan om te anticiperen op de nieuwe verplichtingen voor elektronische facturering en om alle wettelijke vereisten in het hart van Yuman te integreren. Ons doel is duidelijk: u een volledige naleving garanderen zonder dat u zich op enig moment zorgen hoeft te maken over de technische aspecten. De overgang naar elektronische facturatie hoeft geen omslachtig project te zijn, maar een natuurlijke evolutie van uw tool, die past in uw bestaande processen.

Met Yuman is dat precies wat er gebeurt: de complexiteit blijft bij ons, de eenvoud en compliance blijft bij u.

KEY DATES

1 september 2026

• Iedereen moet elektronische facturen ontvangen
• GE + ETI moeten hun elektronische facturen uitreiken en btw-aangifte doen

1 september 2027

• SMEs, VSE's, micro-ondernemingen worden verplicht om elektronische facturen uit te reiken

Conclusie

Verplichte e-facturering komt eraan en zal de manier waarop bedrijven hun facturen uitwisselen, verwerken en controleren, blijvend veranderen.

In plaats van de complexiteit van de regelgeving te ondergaan, kunt u met Yuman uw voordeel doen: automatisering, betrouwbaarheid, zichtbaarheid en volledige naleving - moeiteloos.

Reformatie wordt een kans voor efficiëntie.

Als u meer wilt weten over hoe Yuman uw facturering kan vereenvoudigen en uw bedrijf kan voorbereiden op 2026-2027, neem dan contact met ons op.

Wij zijn er klaar voor!

Terug naar artikelen